随着人口流动基数的不断增多,异地办理公证的需求日益增强。公证异地核查是公证程序中很关键的一环,下面小编将从概念、规定、案例等方面向大家介绍:
公证异地核查是公证机构对受理公证事项有关的涉及其他地区公证机构出具的证明材料,或者发生在其他地区执业范围内需查明的事实,委托当地公证机构代为进行核实的活动。
《公证程序规则》第二十五条规定:公证机构对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料,按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的,应当进行核实,或者委托异地公证机构代为核实,有关单位或者个人应当依法予以协助。
案例:
近日,松阳县公证处收到丽水市莲城公证处的一份《协查函》。据了解,被继承人吴某死亡后在丽水留有一处房产,现继承人要求继承吴某的遗产。但因吴某系松阳县籍人,现需核查被继承人的法定继承人情况及婚姻状况。松阳县公证处本着认真负责的态度,公证人员在电话了解被继承人户籍所在地的村委会后,驱车前往实地核查,通过实地走访调查、与村书记沟通交流,仔细梳理亲属关系,最后形成一份公证核查笔录并将相关情况寄送莲城公证处,顺利完成了异地协查工作。
通过异地核查,不仅能快速帮助异地公证机构获取信息,大大缩短办证期限,提高办事效率,切实解决群众难题;同时也能优化公证服务,强化公证机构之间的交流合作,促进公证行业整体服务水平的提升,提高群众的获得感、满意度。
据统计,自2024年---2025年3月,我处接收了全国各地数十份《协查函》并圆满完成核查任务。松阳县公证处将持续严格落实“放管服”改革,满足“最多跑一次”的要求,为群众提供优质便利的公证服务,推动公证事业的高质量发展!