附件1：松阳县档案馆关于原史志办图书资料等档案整理项目基本情况

一、项目整体建设目标：
    松阳县原史志办图书资料等档案整理包括图书资料、纸质、声像、实物四个类别档案的规范化分类、整理服务，并组织档案实体上架、档案整理成果导入档案管理系统。                         二、档案整理方式及相关标准依据：

二、档案整理方式及相关标准依据：

（1）纸质档案根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》进行规范化整理。

（2）图书资料整理，以册为单位进行整理；整理依据标准：《松阳县档案馆图书分类大纲》 。

（3）照片整理，以张为单位进行整理，按照《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50—2014)进行规范化整理。

（4）实物档案按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》进行规范化整理。

（5）录音录像档案，以条为单位进行整理，按声像档案整理要求整理。

（6）电子档案整理，以件为单位进行整理；整理依据标准：《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894-2016)、《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)，WORD格式电子文件需转化为PDF格式，转换软件由中标方自行解决。

三、档案整理加工服务费

1.费用组成

以上档案整理服务费包含档案的分类、组件、编号、条目录入、备考表填写、装订、目录打印、档案装盒、上架、数字化成果挂接等所有费用，档案盒由档案馆提供，其它档案整理所需材料由中标方提供，采购方不再支付其他任何费用。中标方加工场地在松阳县老教育局（二楼会议室）内。

四、评分办法 

邀请三家以上县内档案整理中介机构参与报价，采用价格评分办法。根据四项档案内容价格按图书资料75%，纸质档案10%，电子档案5%，声像档案5%，实物档案5%占比打分，确定最低价格为中标机构。

五、项目验收

项目验收以抽检方式进行，抽检时的比率不低于 30%。

验收指标：合格率不足 99%的批次成果，退回整改。

六、项目完成时限

在2024年4月30日前完成。

七、安全保密要求

1.中标单位要严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》，在松阳县档案馆指定的场所内进行档案整理等，确保加工场所的正常秩序和安全。
    2.中标单位必须承担本项目档案原件和数据信息的安全保密责任，与松阳县档案馆和参与项目加工的工作人员签订保密协议。
    3.为确保档案实体和信息安全，杜绝事故发生，中标单位的工作人员必须持证进入加工场所，严禁工作人员私自复制、传播档案信息；严禁工作场所使用与工作无关的手提电脑、手机、mp4及移动存储介质等；严禁携带任何火源、食品、饮料等进入加工场所。

八、其它

1.本次项目如果第一中标人放弃中标，选择第二中标候选人为中标人，依次顺延，签约的合同价为中标人的投标价格。

2.本次中标单位若放弃中标资格，五年内不得参加松阳县档案馆档案整理服务类招标。