各乡镇人民政府、街道办事处，县政府直属各单位：

为规范县政府办公室办理涉法涉诉邮件信件的流程，提高转办时效性，避免因延迟办理导致行政诉讼、行政复议案件脱管漏管，特制定本规定。

第一条  本规定所称的涉法涉诉邮件信件是指通过纸质或电子邮件形式寄送至县政府或县政府办公室，涉及以下事项的邮件信件：

（一）邮件信件收件人为县政府主要领导或分管领导，邮件内容涉及要求县政府或县政府相关部门依法履职的申请书、投诉书等有关材料。

（二）邮件信件收件人为县政府主要领导或分管领导，邮件内容涉及行政复议申请书及有关材料。

（三）丽水市司法局（丽水市行政复议局）邮寄的以县政府为被申请人的行政复议案件答复通知书及有关材料。

（四）人民法院邮寄的以县政府为被告的行政诉讼案件应诉通知书及有关材料。

（五）人民法院或人民检察院邮寄的以县政府为对象的司法建议书。

（六）其他涉法涉诉材料。

第二条  秘书科应当及时检查当日收取的所有邮件信件，并会同法制科对邮件信件进行拆封和辨识。辨识不清的，可以咨询相关职能部门或县政府外聘法律顾问进行辨识。秘书科对涉法涉诉的邮件信件做好登记，并建立专门工作台账。登记内容应包括来件单位或姓名、地址、联系方式及诉求主要内容等。

第三条  秘书科登记完毕，根据邮件信件内容涉及的不同条线，交县政府分管条线联络员办理。分管条线联络员应当立即将相关邮件信件送县政府办公室主任或分管副主任，由县政府办公室主任或分管副主任向县政府主要领导或分管领导请示汇报。根据县政府主要领导或分管领导的指示，由县政府办公室主任或分管副主任批示转交意见。分管条线联络员将批示转交意见及相关材料转交县司法局（县行政复议局），同时将相关材料的复制件留存。本条办理流程应当在3个工作日内完成。

第四条  县司法局（县行政复议局）收到转交材料，局办公室应当对来件做好登记，报局主要领导和分管领导阅知，在1个工作日内将相关材料交复议应诉科办理。办公室应当建立来件工作台账，制作登记办理的流程表，确保规范来件登记办理程序。

第五条  复议应诉科收到涉法涉诉材料，应当在2个工作日内对材料进行辨析和分类处置，拟制处置意见并报分管领导审核同意，按照以下类别办理：

（一）属于要求依法履职类或司法建议书类的，应当在3个工作日内书面通知相关承办单位领取材料并告知合理答复期限。

（二）属于行政复议或行政诉讼类的，按照行政复议或行政诉讼案件办理程序办理。

（三）不属于涉法涉诉事项的，把办理情况说明书及相关材料一并转交办公室，由办公室登记后转交县人民政府办公室秘书科，秘书科按普通邮件信件处理。

第六条  承办单位收到涉法涉诉材料后，应当在3个工作日内对涉法涉诉材料涉及的事项进行登记、分析、处置，明确事项答复的责任领导及业务科室负责人，在合理答复期届满前5工作日内起草完成相应法律文书，提交至县司法局（县行政复议局）。

第七条  县司法局（县行政复议局）发现承办单位怠于履职的，应当进行督促提醒；经督促提醒后仍然怠于履职的，按照执法监督程序发行政执法监督书。若因承办单位怠于履职造成行政诉讼案件败诉或行政复议案件纠错的，按法治考核要求对承办单位扣分，并通报县纪委监委对于相关责任人适时启动追责问责程序。

第八条  县司法局（县行政复议局）收到承办单位草拟的相应法律文书，由复议应诉科在2个工作日内会同承办单位对法律文书进行修改并初核，经分管领导审核，按照县政府办公室发文流程报批签发，发文件由分管条线联络员在2个工作内通过EMS邮寄给原寄件人并留存邮寄凭证。

第九条  涉法涉诉邮件信件办理完毕，由县政府办公室各分管条线联络员整理相关材料，按年度移交秘书科归档保存。

第十条  涉及申请县政府信息公开的邮件信件，由秘书科直接交法制科办理。

第十一条  涉及信访的邮件信件若有要求县政府依法履职等涉法涉诉事项的，依照本规定办理；其他信访事项，依照《信访工作条例》相关规定处理，不适用本规定。

第十二条  本规定自2023年4月1日起施行。

                                                                                                松阳县人民政府办公室

                                                                                            2023年3月30日

（此件公开发布）

松阳县人民政府办公室关于印发办理涉法涉诉邮件信件流程规定的通知(黑章).pdf