松阳县卫生健康局文件

　　松卫〔2019〕21号

　　松阳县卫生健康局关于印发《松阳县卫生健康局机关办公用品管理制度》的通知

　　局机关各科室（办、队、中心）：

　　    《松阳县卫生健康局机关办公用品管理制度》已经局领导班子审议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

　　    附件：1.办公用品（物资、材料）采购领用流程图；

　　          2.办公用品（物资、材料）采购审批表。

　　                         松阳县卫生健康局

　　                          2019年3月29日

　　（此件公开发布）

　　松阳县卫生健康局机关办公用品管理制度

　　为进一步加强局机关办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和利于工作的原则，结合我局实际，特制定本规定。

　　第一章  办公用品的采购

　　第一条  原则

　　为强化规范，控制用品规格以及节约经费开支，局机关所有科室（含办、队、中心等，下同，略）办公用品的购买，应由办公室及财审科等按有关规定程序统一进行。

　　第二条  办公用品的申购

　　常用物品由采购人员根据库存量情况以及消耗水平进行采购。一些特殊用品，使用科室（含窗口）需向办公室申购，经局分管领导审批后再行采购。

　　第三条  采购规定

　　在办公用品库存不足或者使用对象提出特殊需求的情况下，按政府采购的有关规定，通过浙江“政采云”平台电子卖场——网上超市等规定渠道进行。办公用品的采购应本着节约、合理、适用原则，货比三家，务求价廉质优。

　　第四条  验货和保管

　　所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，保管人必须及时掌握办公用品库存情况，经常整理与清点。

　　第二章  办公用品的领用

　　第五条  管理和发放

　　1.办公用品由办公室或指定的科室统一保管，并指定保管人。

　　2.采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价。

　　3.办公用品费用核定及有关规定：

　　①用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用签字单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

　　②各科室要自觉控制并合理使用办公用品，杜绝浪费现象。办公用品领用管理人员应把好关，根据工作实际及原办公用品使用情况发放。

　　③凡调出或离职人员在办理交接或离职手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

　　第三章  办公用品的报废处理

　　第六条  对决定报废的办公用品（特别是经固定资产登记入库的），要做好登记，在报废处理相关表册上写清用品名称、价格、数量及其他有关事项，并核实是否达到报废年限。同时，报废处理物品应交给固定资产管理人员，经相关科室统一造册、拍照留存并沟通对接后，联系具有相应资质回收企业，稳妥落实报废集中处置手续。

　　第四章  附则

　　第七条  本规定自印发之日起执行。

　　附件1：

　　办公用品（物资、材料）采购领用流程图

　　附件2：

　　办公用品（物资、材料）采购审批表

　　    科室：                            日期：

　　松阳县卫生健康局办公室                     2019年4月3日印发