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各村委会、社区,街道所属各部门:
为规范街道印章和介绍信管理,现将《西屏街道办事处印章和介绍信管理制度》印发给大家,请认真审贯彻执行。
附件:西屏街道办事处印章和介绍信管理制度
附件:
西屏街道办事处印章和介绍信管理制度
一、印章的管理和使用
1.印章由党政办保管和使用,用印要通过党政办印章管理人员,具体有办公室文书负责。
2.印章管理人员要明确自己的职责,保证印章安全和正常使用。
3.街道党工委、办事处发文的各类文件,经领导签发后方可盖印。
4.各类合同、协议、报表、证明、材料等需街道党工委、办事处盖印的,经领导签字批准后方可盖印,同时需在《公章使用情况登记表》上登记,《公章使用情况登记表》由印章管理人员负责。
5.如需将公章带出单位使用的,需相关科室领导同意,办公室主任同意,经街道办事处主任批准后方可带出。并在《公章使用情况登记表》上登记借出时间,归还后登记归还时间。
二、介绍信的管理和使用
1.一般情况下外出不带空白介绍信,如有特殊情况确需带的,应由当事人在介绍信存根上签字并在返回后填写内容,没有用完的,应如期归还。
2.外单位到街道转开介绍信,应凭主管部门介绍信,并经街道领导同意后方可转开。